关于suncitygroup太阳新城开展第二十五届研究生科技报告会的通知

本次科技论文报告会分为物理专场和数学专场两场，

数学定于10月29日（星期三）上午8：00举行，

物理定于10月29日（星期三）下午2:00举行。

地点：数理楼二楼会议室

参赛同学请提前半小时到场，抽签决定答辩次序。报告时间拟采用“6+2”的形式，即报告人陈述6分钟，答辩时间2分钟。请同学们根据答辩时间控制好PPT页数。

纸质登记表、纸质论文请于25号20:00之前交给基础楼111的陈卓 (座位第二排中间标有姓名)，电子文档及PPT请以“学号-专业-姓名”为文件名于25号20:00前发送到邮箱740133288@qq.com。登记表电子档也以“学号-专业-姓名”为文件名于本周三晚上之前发到此邮箱。

若有任何疑问可联系qq:740133288或致电13487073598

一、参加人员及作品的相关要求

1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式，参加报告、交流及评选者必须是在校研究生（在职研究生单列可进行评比），不提倡评选者一人多报。

2.科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。

3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。

4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。

5. 所有参会的研究生需从研究生工作部网页下载“太阳成集团的官方网站第二十五届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附录一），填写完成后随作品一同交到学院（所、课部、中心、实验室）。 

二、科技报告会的组织流程

< 一>、工作人员准时到会场，做好会场准备事宜

< 二>、参赛者准时到会场签到

< 三>、报告会正式开始

1、主持人欢迎大家参加科报会

2、主持人介绍评委名单：

3、主持人宣读评分细则及注意事项: 

（1）严格控制时间：每位报告人限时8分钟，采取6+2的形式，即6分钟报告，2分钟答辩。否则，延时半分钟将从总分为5分的时间分中减去一分，直到减完为止。

（2）工作人员时间提示：共三次，在陈述时间结束前一分钟前提示一次“5分钟到”（5分钟时）；陈述时间截至时提示一次“陈述时间到，请于30秒内总结自己的作品”（6分钟）；答辩结束时分别提示一次“答辩时间到”（8分钟）。

（3）会场评分规则：总分为100分，包括报告和作品分（65分）、答辩分（25分）、时间分（5分）和仪表分（5分）；为鼓励英语演讲，有适当加分（4分）。各评委可参照评分细则酌情打分。

（4）答辩：考虑到做报告的人数较多，请评委对每位学生总共提1-2个问题。

< 四>、在所有参赛者做完报告后，主持人致谢，感谢各位评委、各位参赛者、以及各位同学的参与，并请评委会主席点评作总结。

工作人员职责：

会场负责人（1人）：负责到场的参赛同学的签到工作；迎接评委老师；与主持人协调好整个会场的节奏，保证会议的进度；收集最后的得分结果和打分条；接待各校园媒体的工作人员。

主持人（1人，女）：主持本次竞赛，控制会场节奏与有序性。宣布参赛团队的得分情况。

统分人员（2人）：负责收发每位参赛同学的打分条。一人负责每位同学的分数统计及计算：另一人进行核算，结果保留2位小数。记录本会场各位同学的分数及获奖结果，并且保留评委老师的打分条。自备计算器。

计时人员（1人）：严格把握每个团队的陈述及答辩时间，陈述6分钟，答辩2分钟，在陈述剩余1分钟时仅量板，陈述6分钟时提示“陈述时间到”，开始答辩后，剩余半分钟时量板，最后满8分钟时提示“答辩时间到”。注意：为以示公平，必须严格控制时间，最后提示答辩时间到时，不要打断老师说话，请主持人打断同学作答，如“请各位同学会后再与老师交流”。

    记录人员及拍照人员（1人）：负责记录会议主要内容，拍取会议过程中的精彩照片

三、科技报告会的评分细则

< 一>、报告时间：6+2（报告6分钟、答辩2分钟）

< 二>、评分采用百分制

包括：报告和作品（65分）、答辩（25分）、时间（5分）和仪表（5分）；

为鼓励英语演讲，有适当加分（4）

项 目

细  则

分 值

一、报告作品分(65分)

选题

（10分）

选题新颖

8—10分               

选题一般

5—7分   

选题较差

5分以下               

作品

（40分）

主题突出、材料丰富、数据准确、图文并茂、论据有力

34—40分

主题较突出、材料充分、数据较完整、论据较有力

27—33分

主题不明显、材料和论据一般

27分以下

多媒体

（15分）

PPT内容十分条理，效果精彩

12—15分

PPT内容基本条理，效果一般

8—11分

PPT内容不太条理，效果欠佳

7分以下

二、答辩分

（25分）

能圆满回答提问，思维敏捷，有较强的应变能力

20—25分

能较正确回答问题、思路清晰

15—19分

回答不令人信服、满意                                      

15分以下

三、时间分

（5分）

未超时不扣分；每超时30秒，减1分，减完为止

5分

四、仪表分

（5分）

要求报告人衣着整齐、举止大方，文明礼貌

5分

五、加分

（4分）

英语演讲、英语报告可酌情加分

4分

希望各单位充分重视，广泛发动，认真组织，积极准备，共同做好工作。

特此通知

附一：太阳成集团的官方网站第二十五届研究生科技报告会参选作品登记表

附二：太阳成集团的官方网站第二十五届研究生科技报告会提交获奖人员情况汇总表

太阳成集团的官方网站suncitygroup太阳新城研究生会

2014年10月20日

附一： 太阳成集团的官方网站第二十五届学生科技报告会

参 选 作 品 登 记 表

编号：2014-

注明：（1）类型包括人文社科类（A调研报告；B研究综述）、信息技术类、地学资源类、工程材化类、技术发明类等。（2）“性别”“学号”“班级序号”“学院及专业”只填写报告者个人信息，校级报告会证书及奖金将以此为据。（3）编号由院系自行填写，它由年份+学院代码+序列号组成（地学01、资源02、材化03、环境04、工程05、地空06、机电07、经管08、外语09、信工10、数理11、珠宝12、公管13计算机14、体育15、艺媒16、马院17、地调院18、地质国重19、生环国重20、三峡中心21、高教所22、自动化23）。